Procedury wprowadzane przez Komandor Wielkopolska S.A. w związku z koronawirusem SARS-Cov-2.
Poznań, 14.03.2020r. godz. 18.30
- Funkcjonowanie salonów sprzedaży:
- salony stacjonarne zamknięte od 14.03.2020r.
- kontakt telefoniczny i internetowy.
Na podstawie informacji od Klientów przygotowanie ofert i przeprowadzanie konsultacji telefonicznych i internetowych. Informacje od Klienta mogą zawierać: wymiary, filmiki, na których nagrano miejsca montażu mebli, zabudów, rysunki odręczne, projekty architektoniczne i listy życzeń od Klientów.
Ustalenie wstępnych rezerwacji terminów montażu.
Wytyczne dla przedstawicieli/pracowników Komandora: praca zdalna.
- Funkcjonowanie produkcji i Zakładu Kompletacji.
Pracownicy produkcyjni wykonują swoją pracę w okrojonym składzie ze względu na urlopy opiekuńcze i wypoczynkowe (opieka nad dziećmi). Jednocześnie na hali ponad 2000m2 pracuje około 12-15 osób.
Kobiety w ciąży pracują zdalnie lub przebywają na L4.
Pracownicy dojeżdżający komunikacją miejską (transportem zbiorowym) nie powinny z niej korzystać.
Towar, który przywozimy do Zakładu Kompletacji pochodzi głównie z naszej fabryki
w Radomiu. Inni dostawcy zobowiązani są także przestrzegać zaleceń Ministra Rozwoju
w zakresie bezpieczeństwa dostaw.
- Funkcjonowanie działu sprzedaży/hurtowni/sprzedaży internetowej/sprzedaży towarów
i usług.
Przyjmowanie zleceń drogą elektroniczną lub telefoniczną (sms).
Dział handlowy potwierdza przyjęcie zamówienia, przesyła fakturę i po zaksięgowaniu wpłaty (chyba że umowa o współpracy stanowi inaczej) realizuje zlecenie.
Odbiór własny ma miejsce po ustaleniu terminu. Wydawanie zleceń nastąpi bez bezpośredniego kontaktu Klienta z osobą wydającą towar.
- Montaże mebli i zabudów.
Wymagamy oświadczeń od naszych Klientów, że w lokalu, w którym przeprowadzamy montaż, wszyscy jego użytkownicy nie przechodzą wymaganej prawem kwarantanny i nie wykazują objawów chorobowych, które mogą świadczyć o infekcjach zbliżonych do objawów koronowirusa.
Tylko w przypadku wyeliminowania opisanych czynników i sytuacji możemy realizować zlecenia w Państwa lokalach.
Przedstawiciele Komandora przed wysłaniem ekipy monterskiej weryfikują stan zdrowia ekipy monterskiej i ustalają czy możemy zrealizować bezpiecznie realizację zlecenia.
Rezygnacja przez Klienta z montażu wymaga formy pisemnej , co najmniej sms.
Komandor Wielkopolska zrealizuje montaż w najbliższym możliwym czasie. Wszystkie ekipy monterskie są poinformowane o zachowaniu dodatkowych procedur w czasie realizacji montaży.
- Informacje ogólne: na dzień dzisiejszy nie notuje się żadnych opóźnień w realizacji zleceń
i braków towarowych. Sprzedaże i montaże mają się odbywać przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa. Natomiast jeśli w wyniku dynamicznie zmieniających się warunków wystąpi konieczność zatrzymania świadczenia usług to będziemy o tym informować na bieżąco.
Prezes Zarządu Komandor Wielkopolska S.A
Hanna Szumińska
Podstawy prawne wiodące:
- https://www.biznes.gov.pl/pl/nowe-propozycje-nad-ktorymi-prace-zaczelo-ministerstwo-rozwoju-ktore-maja-wesprzec-firmy-dotkniete-rozprzestrzenianiem-sie-koronawirusa#1 [prace trwają 14.03.2020]
- https://www.gov.pl/web/rozwoj/zalecenia-dla-zakladow-pracy-w-zwiazku-z-rozprzestrzenianiem-sie-koronawirusa [14.03.2020]
- https://www.gov.pl/web/rozwoj/zalecenia-dla-branzy-transportowej-i-logistycznej-w-zwiazku-z-rozprzestrzenianiem-sie-koronawirusa [12.03.2020]
- https://www.gov.pl/web/rodzina/koronawirus-zawieszenie-zajec-w-przedszkolach-szkolach-i-placowkach-oswiatowych [11.03.2020]
- https://www.gov.pl/web/koronawirus/kontakt-z-urzedami-skarbowymi-informacja-dla-podatnikow [11.03.2020]
- https://www.gov.pl/web/koronawirus/zalecenia-dla-przedsiebiorcow-w-zwiazku-z-rozprzestrzenianiem-sie-koronawirusa [11.3.2020]
- https://www.poznan.pl/mim/wortals/news,9420/wortal,364/szkoly-przedszkola-i-zlobki-miasto-rekomenduje-zamkniecie-aktualizacja,144602.html [10.03.2020]
- https://www.gov.pl/web/koronawirus/zalecenia-dla-obiektow-handlowych-w-zwiazku-z-rozprzestrzenianiem-sie-koronawirusa [10.03.2020]